Um sistema que recolhe os documentos, cobra os clientes, concilia os lançamentos e prepara o relatório — no WhatsApp do gabinete, em português, mês após mês.
"Já mandou os documentos?"
O mesmo pedido, ao mesmo cliente, três vezes — até o fecho parar à espera de uma factura que ninguém enviou.
"Os honorários deste mês ficaram por pagar."
Trabalho feito, factura emitida, e o lembrete fica sempre para depois. O dinheiro entra tarde — quando entra.
"Este movimento não bate com nada."
Horas a comparar extractos com lançamentos, linha a linha, à mão. O erro esconde-se sempre na pilha maior.
"O cliente quer o mapa para ontem."
As mesmas perguntas de sempre, os mesmos mapas, refeitos do zero todos os meses, todos ao mesmo tempo.
Pede, recebe e organiza facturas, extractos e recibos de cada cliente — e avisa-o quando algo falta, sem você ter de perseguir ninguém.
Lembra o cliente da factura no momento certo, com o tom certo, e repete até estar paga. A cobrança deixa de ficar para depois.
Cruza extractos bancários com os lançamentos, casa o que bate e marca o que não bate. Você revê só as excepções — não a pilha toda.
Prepara o mapa do mês para revisão e responde às perguntas repetidas dos clientes — "qual o saldo?", "já está fechado?" — na hora.
O número do gabinete que já usam passa a ser atendido também pelo assistente. Os clientes não notam diferença — só rapidez.
Ensinamos-lhe a vossa carteira de clientes, os vossos prazos da AGT e os vossos mapas. Se já têm software de contabilidade, ligamo-lo a ele.
Recolhe, cobra, concilia e prepara. Vocês ficam com a revisão e a assinatura; o assistente fica com a repetição.
// valores ilustrativos do caso-base — a confirmar com dados reais do primeiro gabinete-piloto.
E não entrega. O assistente recolhe, cobra e organiza — tira-lhe o trabalho administrativo, não o juízo. Cada número fica revisível e é um humano que assina por baixo. Quando algo não bate ou sai do guião, ele marca a excepção e entrega-a a si, com o contexto já reunido. O controlo é sempre seu.
"O fim do mês deixou de ser uma corrida. Os documentos chegam, a conciliação vem feita, e fecho os clientes sem aquela noite em branco."
Veja-o a funcionar com um cliente real do seu gabinete. Demonstração de 20 minutos, no seu WhatsApp.